Choisir l’endroit parfait pour un séminaire dépend d’un grand nombre de facteurs qui seront alors illustrés dans les quelques suggestions suivantes. Découvrez notre sélection des endroit les plus adéquats à l’organisation d’un séminaire.
1- Dans un centre de congrès ou un hôtel de conférence
Équipés de salles de réunions modernes, d’installations audiovisuelles, d’hébergements et de services de restauration, ces deux endroits semblent être des choix à la fois pratiques et luxueux, pouvant contribuer au bon déroulement et au confort des participants.
2- Dans des espaces dédiés aux événements
Il est répandu de trouver au sein de la majorité des grandes villes des espaces spécialement conçus pour l’organisation d’événements professionnels. Centres de conférences indépendants, auditoriums ou salles de réunion seront mis à votre disposition.
3- Résidences de formation
Vous trouverez des organisations proposant des résidences de formation ou encore des centres de développement professionnel vous facilitant alors l’organisation de l’événement. De ce fait, un environnement propice à l’apprentissage et à la collaboration vous sera offert.
4-Complexes de villégiature
Si vous souhaitez inclure dans le séminaire des activités de team-building dans un cadre plus décontracté de sorte à coordonner l’entente dans l’équipe et créer un lien plus fort entre chacun des participants, un complexe de villégiature paraît être une option intéressante et facilement exploitable.
5-Dans un espace créatif ou atypique
Choisissez un cadre plus créatif et artistique tel qu’un loft, une galerie d’art ou encore un espace de coworking pouvant offrir une atmosphère différente et créer un sentiment de renouveau au sein de l’équipe. Votre séminaire sera alors axé sur l’innovation et la créativité par le biais d’une atmosphère inspirante.
6- Au sein d’universités ou d’écoles de formation professionnelle
Retournez quelques années en arrière et retrouvez-vous au sein d’un campus universitaire, derrière un bureau d’étudiant et renouez avec votre jeunesse! Des installations adaptées aux séminaires peuvent être offertes par ces infrastructures et une atmosphère professionnelle est alors introduite.
7- Salles de réunion virtuelles
Adaptez-vous aux différentes circonstances et si nécessaire, envisagez d’organiser un séminaire virtuel en utilisant les plateformes adéquates et permettant alors aux participants une concentration totale sans pour autant lâcher leurs habitudes et leur routine.
Il est important de considérer les besoins spécifiques des participants ainsi que de votre séminaire en lui-même et de fixer les objectifs visés. Négociez les détails logistiques tels que les coûts, commodités et services. Afin d’organiser votre séminaire de manière consciencieuse, n’hésitez pas à aller lire notre article sur les questions à se poser lors de la planification d’un séminaire!
